Da anni mi sento dire che studenti, professionisti e amanti della scrittura non si decidono a fare il "grande passo" e convertire il proprio archivio cartaceo in digitale... Perché c'è il rischio di perdere TUTTI i dati.
Mentre con gli appunti cartacei (salvo incendio o perdita accidentale) non si rischia di veder bruciati anni di appunti...
È ancora così?
Lascio la risposta agli scettici, se ce ne saranno ancora alla fine di quest'articolo.
Apple vende da tempo la suite per ufficio iWork, nella quale trovate il valido sostituto di Word chiamato Pages.
Apritelo sul vostro computer e create un nuovo documento vuoto.
Iniziate a scrivere del testo e, se lo desiderate, aggiungete delle foto dal pannello Media.
Potete accedere anche alla libreria di iPhoto, essendo tutti i software di Apple in grado di comunicare tra loro:
L'immagine può essere scalata o spostata in qualsiasi parte dello schermo: il testo si adatterà automaticamente alla posizione che sceglierete.
Salvando di quando in quando il lavoro, Pages offre la possibilità di recuperare le modifiche, altrimenti perse, grazie ad una funzione integrata in Mac OS 10.7 Lion: Versioni.
Supponiamo che dopo un salvataggio del vostro documento decidiate di cancellare o modificare una porzione di testo:
E, col passare del tempo, aggiungiate altre foto o semplicemente versi a ciò su qui state lavorando:
Ogni volta che salvate il documento, Versioni registrerà le modifiche al vostro lavoro.
Queste saranno disponibili con un click sul titolo del vostro progetto, scegliendo il comando dedicato:
Attivate Versioni:
Il meccanismo assomiglia a TIME MACHINE, il software integrato in Mac OS X che permette di tracciare ogni modifica a qualsiasi files e cartella memorizzato sul vostro hard disc e "backupparlo" su un disco rigido esterno USB o wireless (Time Capsule).
Agite sulla colonna di destra per scorrere velocemente le varie Versioni disponibili:
E, se lo desiderate, recuperate una parola selezionandola e COPIANDOLA come fareste nel documento originale.
Ora annullate l'uso di Versioni e tornate automaticamente al vostro file corrente, nel quale potrete INCOLLARE il testo che, senza Pages provvisto di Versioni, avreste perso PER SEMPRE!
Come potete notare non ho ripristinato il documento alla versione contenente il lemma cancellato.
HO INSERITO UN ELEMENTO CANCELLATO NEL DOCUMENTO CORRENTE. Pensate a recuperare una parola, un paragrafo, una info-grafica o una foto scartata mesi e mesi fa, ma reperibile grazie a Versioni.
Ma non è tutto.
Apple, recentemente, ha introdotto iCloud, un servizio di backup on-line gratuito grazie al quale si possono salvare foto e altri documenti su server dedicati.
(Oltre a scambiare applicazioni acquistate in App Store tra dispositivi quali iPhone, iPod Touch e iPad sincronizzati con un solo account iTunes).
Registrate il vostro Mac ad iCloud dal pannello delle Preferenze di sistema.
Ora raggiungere l'indirizzo web iCloud.com e inserite i vostri dati.
Aprite la sezione dedicata ad iWork:
E trascinate dal Finder del vostro Mac il documento a cui state lavorando:
Safari, o il vostro browser internet attivo, provvederà a mostrare l'avanzamento dell'upload in iCloud del vostro file:
Fin qui ho stupito i possessori di Mac che preferiscono usare carta e penna e limitare l'uso del computer a lavori meno importanti...
Ora mi rivolgo a chi ha necessità di usare Pages (o altri software iWork) in mobilità.
Apple vende le versioni dedicate in App Store, scaricabili dal vostro iPhone oppure dal vostro iPad.
Appena caricherete un file via Safari (come mostrato prima) e aprirete Pages sul vostro tascabile, iCloud lo trasferirà nel palmo della vostra mano:
E potrete editarlo comodamente dal treno, da una fila in posta o da qualsiasi altro posto stiate frequentando...
Questa è l'ultima versione CARICATA in iCloud.
Nota: se usate Pages e salvate i documenti sul vostro Mac, poi vanno trascinati via Safari (o altro browser) sulla vostra pagina di iCloud, per poter essere scaricati AGGIORNATI sul vostro iPhone o iPad.
Apple non ha ancora provveduto ad automatizzare la procedura per ogni salvataggio sul vostro Mac.
Se desiderate apportare modifiche al documento, usate Pages per il vostro dispositivo come nella versione Mac:
Se ingrandirete una foto, ad esempio, il testo si adatterà automaticamente ad essa.
Da notare che Pages per iPhone e iPad trasmette in background ad iCloud le vostre modifiche, quindi oltre a salvare una copia sul dispositivo, vedrete apparire le modifiche anche sul vostro Mac, da qualsiasi finestra di Safari aperta sulla vostra pagina di iCloud:
Nota: ciò che vedete in Safari (ultima versione registrata da Pages per iPhone o iPad) lo potete trascinare sulla scrivania del vostro Mac, aprirlo con Pages e proseguire a modificarlo dal vostro computer.
Poi ricaricarlo da Safari su iCloud (come detto prima iCloud lavora in automatico, ma Pages per Mac NO!)... E ritrovare il documento sul vostro dispositivo.
E così via con lo svolgimento di qualsiasi progetto...
Finalmente NON dobbiamo più aver paura di perdere dati.
GRAZIE APPLE per aver reso semplice un'altra funzione che altri hanno provato prima di te a realizzare, ma senza semplificarla così!
Ciliegina sulla torta: da Pages è possibile condividere i lavori:
iWork.com è un server che richiede la registrazione gratuita. Permette di gestire progetti a gruppi CHIUSI di utenti.
Risulta utile sia per studenti che vogliono proteggere la privacy del proprio materiale sia per aziende con personale autorizzato ad aprire i files più critici.
I componenti del gruppo riceveranno una mail d'invito a leggere le modifiche del progetto:
E potranno scaricarlo da Pages sul Mac o da Pages per iPhone o iPad...
Sì anche questo!
Se il documento è memorizzato sul vostro dispositivo, invece, lo potrete condividere scegliendo tra tre formati:
Questi sono scelti da Apple perché supportati da Mac OS X, Windows, ma anche iOS (iPhone e iPad, o iPod Touch).
Apple ha finalmente offerto uno strumento VALIDO che abbraccia tutte le piattaforme, alla faccia di critica la sua "chiusura" tecnologica.
Numbers, equivalente by Apple di Excel e Keynote, sostituto di PowerPoint sono anch'essi disponibili per Mac o iOS e compatibili con iCloud.
A Presto
